15个常用Excel函数公式，让你效率原地起飞！

是不是总对着Excel表格里：堆积如山的数据发愁，感觉时间都浪费在这些繁琐操作上了？别焦虑！表姐精心整理了15个超实用的Excel函数公式，让你工作效率飙升！

一、逻辑判断“多面手”：IFS函数

在处理逻辑判断问题时，IFS函数堪称“多面手”，能依据多个条件返回不同结果。以评定学生成绩等级为例。

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当有一列学生分数，需显示对应等级时，在单元格输入公式：

“=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")”

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按下Ctrl+Enter键，就能一键完成所有学生成绩评分。它支持多条件判断，让逻辑判断更灵活精准，大大节省了逐个判断的时间。

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二、信息提取“小能手”：RIGHT函数

处理数据时，常需从单元格提取特定信息，RIGHT函数就是“小能手”。若A列含员工完整信息。

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员工号码在右侧，在单元格输入公式：

“=RIGHT(A2,10)”

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回车确认，就能批量提取员工号码。其第二个参数指定提取字符数，简单实用，能快速从复杂信息中分离出所需内容。

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三、文本合并“魔法师”：CONCAT函数

合并多个文本字符串，CONCAT函数如同“魔法师”。若表格有省、市、区信息，要合并成完整地址。

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只需要输入函数公式：“=CONCAT(A2:C2)”

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双击填充柄，Excel会自动将公式应用到整列，一键合并所有地址。自Excel2016起，它成为官方推荐选择，让文本合并变得轻松简单。

四、数据查询“王者”：VLOOKUP函数

VLOOKUP函数：是工作中必学的函数，被成为“查询之王”，能自动对比两个表格数据！

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比如对比员工两个月工资变化，只需在H列输入VLOOKUP函数：↓

“=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)”

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即可一键完成对比。它极大节省了手动查找对比的时间，是数据分析中不可或缺的工具。

五、表格合并“新秀”：VSTACK函数

微软新推出的VSTACK函数是表格合并“新秀”。若要合并多个工作表数据，在目标单元格输入公式：

“=Vstack(魏国!A1:D9,蜀国!A2:D9,吴国!A2:D9)”

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就能一键完成合并。在处理需整合多个工作表数据的场景时，它能发挥巨大作用，提高数据处理效率。

六、条件求和“专家”：SUMIFS函数

SUMIFS函数是条件求和“专家”。假设要计算魏国学历为本科的员工月薪总和，输入公式：

“=SUMIFS(E:E,A:A,G2,C:C,H2)”

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即可一键得出结果。它能设置多个条件，精准定位求和数据范围，满足复杂的数据求和需求。

七、条件计数“高手”：COUNTIFS函数

与SUMIFS函数类似，COUNTIFS函数是条件计数“高手”。若要统计吴国女性员工人数，输入公式：

“=COUNTIFS(B:B,H2,C:C,I2)”

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就能快速获取满足条件的记录数量。在数据分析和报告制作中，它能帮助快速统计特定数据数量，为决策提供依据。

八、财务计算“好帮手”：PPMT函数

PPMT函数是财务计算“好帮手”，用于计算贷款或投资每期还款金额中的本金部分。假设贷款总额12000元，年利率5%，期限24个月，输入公式：

“=PPMT(B$1/B$2,D2,B$2,B$3,0)”

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PPMT函数就能轻松算出每期还款本金，方便进行财务规划和预算。

九、数字舍入“神器”：ROUND函数

ROUND函数是数字舍入“神器”。若表格有销售额数据，要四舍五入到小数点后一位，选中目标单元格。

然后输入函数公式“=ROUND(C2,1)”

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按下Ctrl+回车键，就能一键完成所有数字舍入。它能让数据更规整，符合特定格式要求。

十、最大值查找“快手”：LARGE函数

统计公司员工销量时，若要快速找出销量前三名，LARGE函数是“快手”。假设销量数据在C列。

输入函数公式“=LARGE(C:C,1)”

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回车返回第1大数值，双击填充柄，可依次算出第二名和第三名。它能快速定位数据中的最大值，方便进行数据排名和分析。

十一、最小值查找“能手”：SMALL函数

与LARGE函数对应，SMALL函数是查找最小值的“能手”。若要计算销量倒数三名，同样以C列数据为例，将公式中的“LARGE”改成“SMALL”

输入函数公式：“=SMALL(C:C,1)”

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回车算出倒数第一名，双击填充柄，依次算出倒数第二名和第三名。它在分析数据中的薄弱环节时很有用。

十二、数据库平均值计算“行家”：DAVERAGE函数

处理员工薪资数据，要计算某个部门平均工资，DAVERAGE函数是“行家”。若要计算部门为“魏国”的员工平均月薪，输入公式：

“=DAVERAGE(A1:D9,D1,F1:F2)”

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就能一键算出满足条件的平均值。它能在数据库般的数据中，快速计算特定条件的平均值。

十三、格式转换“巧匠”：TEXT函数

在Excel表格中，有时需将小数格式转换成百分比格式，TEXT函数是“巧匠”。若小数数据在B2单元格，选中目标单元格，输入公式：

“=TEXT(B2/$B$7,"0.00%")”

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就能一键实现格式转换。它能让数据以更合适的格式呈现，便于阅读和理解。

十四、精准定位“神探”：FIND函数

处理地址数据，要提取城市名称，若地址位数不固定，FIND函数是“神探”。若地址数据在A2单元格，输入公式：

“=LEFT(A2,FIND("市",A2)-1)”

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结合LEFT函数，就能快速提取城市名称。它能精准定位特定字符位置，为数据提取提供关键信息。

十五、分段显示“妙招”：REPLACE函数

处理银行卡号等长字符串数据，为方便核对，REPLACE函数有“妙招”。若银行卡号在B2单元格，输入公式：

“=REPLACE(REPLACE(B2,7,0," "),15,0," ")”

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REPLACE函数就能实现：银行卡号批量分段显示。它能让长字符串数据更清晰易读，提高数据核对效率。

知识扩展：函数公式使用注意事项

使用这些函数公式时，有一些注意事项要牢记。首先，要确保输入的公式语法正确，每个参数都要准确无误，否则可能得不到正确结果。其次，注意数据的范围和引用，避免出现数据遗漏或错误引用的情况。

另外，不同版本的Excel可能对某些函数的支持有所不同，在使用新函数时，要确认所使用的Excel版本是否兼容。最后，对于复杂的公式，可以分步计算，先计算中间结果，再逐步组合成完整公式，这样便于排查错误。

总结

Excel函数公式是处理数据的强大工具，这15个函数公式各有所长，涵盖逻辑判断、信息提取、文本合并、数据查询、表格合并、条件求和、条件计数、财务计算、数字舍入、最大值查找、最小值查找、数据库平均值计算、格式转换、精准定位和分段显示等多个方面，熟练掌握它们，能极大提升数据处理效率，让繁琐的数据分析工作变得轻松高效，在面对各种数据处理需求时都能游刃有余。